Bürotraining

Am Schreibtisch den eigenen Takt
finden – mit Ruhe und Vertrauen vorankommen

Was ist unser Bürotraining und wofür ist es gut?

Wenn Sie Ihre Konzentration stärken, neue Kenntnisse erwerben und Ihre Fähigkeiten im Umgang mit dem Computer erweitern möchten, sind Sie im Bürotraining genau richtig.
Hier verbinden sich Lernen, Struktur und das gute
Gefühl, Aufgaben zuverlässig bewältigen zu können.

Unser Bürotraining eröffnet neue Wege für Alltag und
Beruf.

Bei unserem Bürotraining gibt es:

feste Zeiten

kleine Gruppen

vertraute Ansprechpersonen

So entsteht ein Tag, der überschaubarer wird und mehr Halt gibt.

Infogespräch vereinbaren

Gerne auch bei uns anrufen: 0221 277988229

Bürotraining ist ein Teil der Tagesstruktur in unserer Erwachsenenhilfe.

Unser Bürotraining auf einen Blick

Für wen: Erwachsene, die Struktur suchen & digitale/ bürobezogene Kompetenzen aufbauen möchten

Einstieg: Info-Gespräch → Schnuppertermin → Start

Rhythmus: individuell vereinbart, z. B. 1-5 Tage/Woche

Ort: Köln-Riehl

Aufnahmeanfrage

Gerne ein Infogespräch vereinbaren:

Telefon: 0221 277988229
E-Mail: lmh.tagesstruktur@kuepper-stiftung.de

Was das Bürotraining im Alltag bringt

Mehr Struktur im Tagesablauf und ein verlässlicher Rahmen

Mehr Sicherheit im Umgang mit PC & Office (z.B. Schreiben, Tabellen, Ablage)

Mehr Konzentration und Ausdauer durch gezieltes Training

Mehr Selbstvertrauen, weil Aufgaben Schritt für Schritt
gelingen

Was das Bürotraining im Alltag bringt

Mehr Struktur im Tagesablauf und ein verlässlicher Rahmen

Mehr Sicherheit im Umgang mit PC & Office (z.B. Schreiben, Tabellen, Ablage)

Mehr Konzentration und Ausdauer durch gezieltes Training

Mehr Selbstvertrauen, weil Aufgaben Schritt für Schritt
gelingen

Was wir im Bürotraining konkret machen

Hauspost bearbeiten mit Frankiermaschine

Bürobedarf sortieren und bereitstellen

Laminierund Druckaufgaben

Schreibarbeiten

Informationsmaterialien vorbereiten

Was wir im Bürotraining konkret machen

Hauspost bearbeiten mit Frankiermaschine

Bürobedarf sortieren und bereitstellen

Laminierund Druckaufgaben

Schreibarbeiten

Informationsmaterialien vorbereiten

Was stärkt/lernt man dabei?

Umgang mit gängigen Programmen (z.B. Microsoft Office)

Konzentration & Ausdauer durch gezieltes Hirnleistungs- und Aufmerksamkeitstraining am PC

Routine, Sicherheit und neue Kompetenzen im digitalen Arbeiten

Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen (wenn gewünscht)

Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch (wenn gewünscht)

Was stärkt/lernt man dabei?

Umgang mit gängigen Programmen (z.B. Microsoft Office)

Konzentration & Ausdauer durch gezieltes Hirnleistungs- und Aufmerksamkeitstraining am PC

Routine, Sicherheit und neue Kompetenzen im digitalen Arbeiten

Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen (wenn gewünscht)

Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch (wenn gewünscht)

Illustration Zitatzeichen grau - Karl Immanuel Küpper-Stiftung

Ich hätte nie gedacht, dass mir Lernen nochmal so leichtfallen kann.

– Ein Teilnehmer des Bürotrainings –

Für wen kann das Bürotraining besonders hilfreich sein?

Betroffene

Das Bürotraining ist für Erwachsene geeignet,

die gerne am Schreibtisch oder am Computer arbeiten (oder das ausprobieren möchten),
die sich mehr Struktur im Alltag wünschen und regelmäßig irgendwo „ankommen“ möchten,
die ihre Konzentration, Ausdauer und Aufmerksamkeit trainieren wollen,
die sich im Umgang mit PC, Internet und Office-Programmen unsicher fühlen und das ändern möchten,
die möglicherweise wieder an Arbeit oder Ausbildung herangeführt werden sollen – aber zunächst ohne Leistungsdruck.

Sie müssen kein „PC-Profi“ sein. Wir beginnen mit einfachen Aufgaben und bauen in Ihrem Tempo darauf auf.

Angehörige

Sie erleben, dass Ihr Angehöriger oder Ihre Angehörige

viel Zeit zuhause verbringt,
Schwierigkeiten hat, den Tag zu strukturieren,
oder sich im Umgang mit Technik und Formularen überfordert fühlt?
Im Bürotraining kann Ihr Angehöriger / Ihre Angehörige:
feste Zeiten und einen verlässlichen Rahmen erleben,
Schritt für Schritt PC- und Bürogrundkenntnisse aufbauen,
Erfolgserlebnisse haben, wenn Aufgaben sichtbar erledigt werden,
sich in einer überschaubaren Gruppe erproben, ohne direkt in einem Arbeitskontext zu stehen.

Das kann den Alltag stabilisieren – sowohl für die teilnehmende Person als auch für Sie als Angehörige.

Gesetzliche Betreuer*innen

Das Bürotraining ist ein arbeitsnahes, tagesstrukturierendes Angebot im Bereich Büro- und PC-Arbeit.

Es kann besonders sinnvoll sein, wenn Ihre Klient:innen

Unterstützung beim Aufbau oder Erhalt von Arbeitsfähigkeit im bürobezogenen Bereich benötigen,
eine klare, aber geschützte Struktur brauchen, um Belastbarkeit, Konzentration und Ausdauer zu erproben,
sich im Umgang mit digitalen Anforderungen (Formulare, Mails, einfache Office-Aufgaben) schwer tun,
nicht direkt in eine Werkstatt, einen Arbeitsplatz oder eine Maßnahme mit hohem Leistungsdruck gehen können.

Wir bieten:

klar definierte Abläufe und eine überschaubare Gruppe,
Rückmeldungen zur Teilnahme, Belastbarkeit und Kompetenzentwicklung,
die Möglichkeit, Ziele innerhalb bestehender Hilfeplanprozesse zu berücksichtigen.

Soziale Dienste und Einrichtungen

Für Kliniken, Wohngruppen, Beratungsstellen und andere Dienste kann das Bürotraining ein gezielter Baustein zwischen „reiner Beschäftigung“ und „echtem Arbeitskontext“ sein.

Das Bürotraining kann:

als Übergangsangebot dienen – z.B. von stationären Settings zu arbeitsnahen oder beruflichen Maßnahmen,
Klient*innen helfen, Arbeitsstrukturen zu erproben, bevor sie in weiterführende Angebote vermittelt werden,
als Übungsfeld für digitale Alltagsanforderungen (E-Mails, Online-Formulare, einfache Recherche) genutzt werden,
die Tagesstrukturierung in Ihren eigenen Angeboten sinnvoll ergänzen.

Gerne stimmen wir bei Bedarf Inhalte und Ziele mit Ihnen ab (mit Einverständnis der Teilnehmenden).

So starten Sie in unser Bürotraining

Infogespräch

Wir hören zu und klären Ziele & Rahmen

Schnuppertermin(e)

Unverbindlich kennenlernen (wenn möglich)

Start & Rhythmus festlegen

Wir vereinbaren gemeinsam den passenden Wochenrhythmus

Teilnahme & Finanzierung

Für die Teilnahme ist in der Regel eine Kostenzusage des zuständigen Leistungsträgers erforderlich.

Wir unterstützen Sie dabei:
Im Infogespräch klären wir, welches Angebot passt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind. Auf Wunsch begleiten wir auch bei Fragen rund um das Antragsverfahren.

Ansprechpartnerin

Portrait Kathi Buttkuss - Karl Immanuel Kuepper-Stiftung

Kathi Buttkus
Teamleitung Tagesstruktur
0221 – 277988229
kathi.buttkus@kuepper-stiftung.de

Häufige Fragen (FAQ)

Brauche ich Vorkenntnisse am PC?

Nein.
Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung. Viele Teilnehmende bringen unsichere oder sehr unterschiedliche PC-Erfahrungen mit.

Wir starten mit einfachen Schritten (z. B. Maus, Tastatur, einfache Programme).
Das Tempo wird an Ihre Fähigkeiten angepasst.
Wer schon mehr kann, bekommt passend schwierigere Aufgaben.
Wichtiger als Vorerfahrung ist die Bereitschaft, sich darauf einzulassen und zu üben.

Was ist, wenn ich Angst vor „Fehlern“ am PC habe?

Diese Sorge ist sehr verbreitet – und ein wichtiges Thema im Bürotraining.

Übungen finden in einem geschützten Rahmen statt, nicht im „echten Job“.
„Fehler“ werden als Teil des Lernens gesehen und gemeinsam ausgewertet.
Wir zeigen, wie man Dinge rückgängig machen oder korrigieren kann (z. B. in Textprogrammen).
Ziel ist, dass Sie sich Schritt für Schritt sicherer fühlen und merken: „Ich darf ausprobieren.“

Geht es im Bürotraining nur um Computer?

Nein. Der PC ist ein wichtiger Teil, aber nicht der einzige.

Es gibt auch klassische Büroaufgaben: Postbearbeitung, Sortieren, Ablage, Vorbereitung von Unterlagen, leichte organisatorische Tätigkeiten.
Häufig werden konzentrierte Tätigkeiten am Tisch mit PC-Aufgaben kombiniert.
Je nach Fähigkeiten und Tagesform kann der Schwerpunkt angepasst werden.
So können unterschiedliche Stärken und Interessen berücksichtigt werden.

Wie verbindlich ist die Teilnahme? Was passiert, wenn ich einen „schlechten Tag“ habe?

Das Bürotraining ist Teil der Tagesstruktur – also verbindlich vereinbart, aber nicht starr.

Wir legen gemeinsam fest, an welchen Tagen Sie kommen.
Wenn es Ihnen an einem Tag sehr schlecht geht, können Sie das mitteilen – idealerweise vorab.
Wichtig ist, dass wir gemeinsam im Blick behalten, wie regelmäßig Teilnahme möglich ist und was ggf. angepasst werden muss.
Es geht um Stabilität und Entwicklung – nicht um perfekte Anwesenheit.

Hilft mir das Bürotraining dabei, später wieder zu arbeiten?

Das Bürotraining kann ein Schritt in diese Richtung sein – ohne dass es eine direkte „Arbeitsvermittlung“ ist.

Es hilft u.a. dabei:

Arbeitsähnliche Strukturen einzuüben (pünktlich da sein, Aufgaben beginnen und abschließen),
Belastbarkeit und Konzentration zu testen und aufzubauen,
bürobezogene Fertigkeiten zu erwerben oder zu stabilisieren (PC, Ablage, Ordnung, Tempo),
herauszufinden, ob und wie ein weiterer Schritt Richtung Arbeit sinnvoll ist.

Ob und welche weiterführenden Maßnahmen (z.B. berufliche Reha, Werkstatt, Praktika) folgen, wird individuell entschieden – oft gemeinsam mit anderen Beteiligten.

Wie unterscheidet sich das Bürotraining von „Beschäftigungsangeboten“ ohne Arbeitsbezug?

Im Bürotraining stehen arbeitsnahe Tätigkeiten und Kompetenzaufbau im Vordergrund:

Es geht nicht nur darum, „beschäftigt“ zu sein, sondern um gezieltes Üben (z.B. Konzentration, PC-Kompetenzen, Strukturiertheit).
Aufgaben ähneln realen Büroabläufen – im geschützten Rahmen, mit Begleitung.
Fortschritte können beobachtet und beschrieben werden (z.B. im Rahmen von Hilfeplanung).

Das Angebot bleibt trotzdem menschen- und ressourcenorientiert: ohne Produktionsdruck, angepasst an individuelle Möglichkeiten.

Was, wenn Bürotraining doch nicht passt?

Dann suchen wir gemeinsam nach Alternativen – zum Beispiel nach anderen Angeboten der Tagesstruktur innerhalb der Stiftung oder nach weiterführenden Hilfen im Netzwerk.