Schließen Sie sich uns an und arbeiten wir gemeinsam daran, Fortschritt und Vielfalt zu nutzen, um die Zukunft unserer Gesellschaft aktiv mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine herzliche Willkommensatmosphäre und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich von Anfang an geschätzt und respektiert fühlen.
Stellvertretende Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d)
Die Karl Immanuel Küpper-Stiftung unterstützt seit fast 130 Jahren Kinder, Jugendliche und Erwachsene in schwierigen Lebenssituationen und bietet ihnen ein sicheres Zuhause.Als christlich geprägte Stiftung verbindet die Organisation Tradition mit einer modernen, weltoffenen und multikulturellen Ausrichtung. Rund 160 Mitarbeitende engagieren sich täglich dafür, das Leben von mehr als 150 Menschen positiv zu gestalten.
Sie möchten etwas bewegen, neue Impulse setzen und Veränderungen aktiv mitgestalten? Dann bietet sich hier ein Umfeld, das genau dafür Raum schafft – offen, vielfältig und zukunftsorientiert.
Wir suchen für den Bereich Zentrale Dienste (Personal, Finanzbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung und Technischer Dienst) mit Unterstützung der Personalberatung conQuaesso zum 01.10.2026 unbefristet in Vollzeit in Köln eine Stellvertretende Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d). Stellenumfang: Vollzeit, unbefristet
Aufgaben
- Mitverantwortung für die fachliche und strategische Weiterentwicklung der Zentralen Dienste, die die Einheit Personal, Finanzbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung und technische Dienste umfassen, inklusive Führung, Teamentwicklung und Etablierung einer offenen, konstruktiven Arbeitskultur
- Unterstützung der Bereichsleitung in der operativen Steuerung der Zentralen Dienste – mit einem klaren Schwerpunkt auf Finanzen und Controlling sowie aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft im Sinne einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Disziplinarische Führung des Technischen Dienstes mit den Themen wie Instandhaltungsstrategien, Betreiberpflichten, Energiemanagement sowie die Koordination externer Dienstleister und Bauprojekte
- Übernahme von Verantwortung in Vertretung der Bereichsleitung, insbesondere Teilnahme an Leitungs- und Bereichsleitungsrunden
- Mitwirkung bei der Sicherstellung effizienter Strukturen in Einkauf, Vergabe und Vertragsmanagement sowie bei der Weiterentwicklung von Compliance-, Risiko- und Steuerungssystemen
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Gremien sowie aktive Mitwirkung an Verhandlungen, Projekten und organisationsweiten Entwicklungsprozessen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Personalverwaltung sowie Einkauf/Vergabe
- Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen (u.a. Gemeinnützigkeitsrecht, DSGVO, Arbeitssicherheit)
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Diamant und Vivendi
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein strukturiertes, lösungsorientiertes Vorgehen
- Kommunikationsstärke, Nahbarkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Offenheit für Veränderungen, Neugier sowie die Motivation, aktiv Impulse einzubringen und Dinge voranzutreiben
Unser Angebot
- Gestaltungsspielraum – Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle als Stellvertretung und gestalten die Weiterentwicklung der Zentralen Dienste aktiv mit
- Einarbeitung & Entwicklungsperspektive – Eine strukturierte „on the job“-Einarbeitung sowie die Möglichkeit, sich langfristig in Richtung Bereichsleitung weiterzuentwickeln
- Wertschätzende Arbeitskultur – Sie finden hier ein familiäres, wertschätzendes Umfeld mit offener Zusammenarbeit vor
- Flexibilität im Arbeitsalltag – Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten Ihnen Flexibilität und beste Voraussetzung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Vergütung – Vergütung nach BAT-KF inklusive betrieblicher Altersvorsorge, jährlicher Sonderzahlung und Kinderzulagen
- Mobilität & Nachhaltigkeit – Kostenlose Parkmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad sowie Förderung von E-Mobilität
- Zusätzliche Benefits – Corporate Benefits, Einkaufsvorteile sowie Angebote wie Urban Sports Club und EdenRed
Wenn Sie mit uns arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Für die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen empfehlen wir Ihnen die Nutzung des nachfolgenden Bewerbungsformulars.
Bitte verwenden Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer 2617-002-0000-020.
Ihre Bewerbung alternativ per E-Mail (zusammengestellt in einem PDF-Dokument) senden Sie bitte an bewerbung@kuepper-stiftung.de.
Ihre Bewerbung alternativ per Post senden Sie bitte an Karl Immanuel Küpper-Stiftung • Personalabteilung • Hittorfstr. 12 • 50735 Köln
Ihre Bewerbung wird an die Personalberatung conQuaesso weitergeleitet. ConQuaesso sichert Ihnen absolute Vertraulichkeit und den DSGVO-konformen Umgang mit Ihren Unterlagen zu.
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen an die von uns zur Besetzung der Vakanz beauftragte Personalberatung conQuaesso weitergegeben werden. Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten und Unterlagen durch conQuaesso nicht einverstanden sind, senden Sie bitte eine E-Mail an: datenschutz@contec.de. Ihre Daten und Unterlagen werden dann sofort gelöscht.
Ihre Bewerbung
Tipps zur Bewerbung
Eine Bewerbung ist für jeden Bewerber eine Herausforderung. Hier finden Sie die wichtigsten Tipps für eine optimale Bewerbung.
Zunächst einmal vielen Dank für Ihr Interesse an der Karl Immanuel Küpper-Stiftung. Gerne geben wir Ihnen ein paar Tipps für eine optimale Bewerbung – schließlich möchten wir Sie möglichst bald in unserem Team begrüßen!
Tipps zur Form – So bewerben Sie sich bei uns
Am liebsten erhalten wir Ihre Bewerbung für einen Job, eine Ausbildung, ein Praktikum, ein FSJ oder einen BFD über unser Online-Bewerbungsformular. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail oder Post zusenden.
Tipps zum Inhalt – Was wir von Ihnen erwarten
- Anschreiben
Wir freuen uns über ein aussagekräftiges Motivationsschreiben.
- Tabellarischer Lebenslauf
Uns interessieren Ihre Erfahrungen und Ausbildungen, die Sie für diese Stelle qualifizieren.
- Zeugnisse
Damit wir Sie noch besser einschätzen können, helfen uns für die Stelle relevante Zeugnisse. Dazu gehören Abschlusszeugnisse von weiterführenden Schulen, Praktikumszeugnisse oder Qualifikationsnachweise von Ausbildungen. Und natürlich Zeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber. Diese Unterlagen werden erst im Vorfeld für ein gemeinsames Kennenlernen benötigt und können daher auch nachgereicht werden.
