Schließen Sie sich uns an und arbeiten wir gemeinsam daran, Fortschritt und Vielfalt zu nutzen, um die Zukunft unserer Gesellschaft aktiv mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine herzliche Willkommensatmosphäre und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich von Anfang an geschätzt und respektiert fühlen.
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Seit unserer Gründung im Jahr 1897 setzen wir uns in unserer pädagogisch ausgerichteten evangelischen Stiftung in Köln-Riehl mit Leidenschaft in den Bereichen Jugend- und Erwachsenenhilfe ein.Für unser kleines, engagiertes Verwaltungsteam suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken aktiv bei uns einzubringen.
Stellenumfang: Vollzeit, unbefristet
Aufgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Vertragsmanagement
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Kassenführung und Zahlungsabwicklung
• Arbeiten mit MS Office und anderen EDV-Systemen
• Eigene Ideen für die betrieblichen Abläufe entwickeln und einbringen
Anforderungsprofil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Verwaltung und Buchhaltung wären von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Vereinbarkeit und Stabilität – Flexible Arbeitszeitmodelle, Vergütung nach BAT-KF und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Gestaltungsspielraum – Sie erhalten die Möglichkeit, Verwaltungsstrukturen im Team weiterzuentwickeln und nachhaltige Impulse für die Zukunft zu setzen.
- Benefits – Zuschuss zum Jobticket, Jobrad, E-Tanken, Urban Sports oder Edenred; Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Entwicklungspotential – Zur beruflichen Weiterentwicklung stehen Ihnen Aus- und Weiterbildungen zur Verfügung.
- Wertschätzende Führungskultur – Sie treffen auf ein kollegiales unterstützendes Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur.
Wenn Sie mit uns arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Für die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen empfehlen wir Ihnen die Nutzung des nachfolgenden Bewerbungsformulars.
Bitte geben Sie bei der Bewerbung folgende Referenznummer an: 2616-002-2103-019
Ihre Bewerbung alternativ per E-Mail (zusammengestellt in einem PDF-Dokument) senden Sie bitte an bewerbung@kuepper-stiftung.de.
Ihre Bewerbung alternativ per Post senden Sie bitte an Karl Immanuel Küpper-Stiftung • Personalabteilung • Hittorfstr. 12 • 50735 Köln
Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Wie wir mit Ihren Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens umgehen, erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Ihre Bewerbung
Tipps zur Bewerbung
Eine Bewerbung ist für jeden Bewerber eine Herausforderung. Hier finden Sie die wichtigsten Tipps für eine optimale Bewerbung.
Zunächst einmal vielen Dank für Ihr Interesse an der Karl Immanuel Küpper-Stiftung. Gerne geben wir Ihnen ein paar Tipps für eine optimale Bewerbung – schließlich möchten wir Sie möglichst bald in unserem Team begrüßen!
Tipps zur Form – So bewerben Sie sich bei uns
Am liebsten erhalten wir Ihre Bewerbung für einen Job, eine Ausbildung, ein Praktikum, ein FSJ oder einen BFD über unser Online-Bewerbungsformular. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail oder Post zusenden.
Tipps zum Inhalt – Was wir von Ihnen erwarten
- Anschreiben
Wir freuen uns über ein aussagekräftiges Motivationsschreiben.
- Tabellarischer Lebenslauf
Uns interessieren Ihre Erfahrungen und Ausbildungen, die Sie für diese Stelle qualifizieren.
- Zeugnisse
Damit wir Sie noch besser einschätzen können, helfen uns für die Stelle relevante Zeugnisse. Dazu gehören Abschlusszeugnisse von weiterführenden Schulen, Praktikumszeugnisse oder Qualifikationsnachweise von Ausbildungen. Und natürlich Zeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber. Diese Unterlagen werden erst im Vorfeld für ein gemeinsames Kennenlernen benötigt und können daher auch nachgereicht werden.
